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      學邦boss系統 > 常見問題 > 培訓機構是如何給學生辦理換班轉課的?

      培訓機構是如何給學生辦理換班轉課的?
      2020-05-14 11:56:12   來源:學邦boss系統   點擊:5467

        如果培訓機構沒有用教務管理系統是如何給學員轉班轉課的呢?大概流程應該是這樣的,需要把該學員之前上的課程做一個結算,把上課簽到表提交給財務,財務進行核算該學員的實際上課情況,然后進行課消結算。結算完之后,再給教務老師說已經可以轉班或者換課了。教務老師需要把新的班級或者課程進行匯總,再把新的課時一起打包提交給財務,財務再重新核算新課的費用,抵消原來的結余費用,需要再繳納多少費用才能轉班換課成功。從這個流程來看是不是很復雜,人員相互溝通交流可能需要半天時間才能轉班1個學員。

        學校不用擔心,學邦boss校長把你們這個流程用一個功能全部實現了,只需要點擊轉班/換課既可以輕松完成所有的操作,財務系統會自動進行結算,省去了中間全部的復雜過程,并且實時報表清晰反饋出相關金額,避免出現人工核算的差錯。接下來就讓我們來一起看看學邦boss校長是如何辦理換班轉課的吧。

        問題來了:學員要求將A課程的剩余課時轉到B課程,如何辦理轉課?

        舉個栗子:張小雪同學報讀了【初一1對1課程】,一共100個課時,剩余35個課時。秋季到了,張小雪同學升學至初二年級,要求將剩余課時轉到【初二3人班】,這時候如何快速辦理換班轉課?

        再舉個栗子:張小邦同學高三畢業了,所報課程【高三英語班課】還剩余20課時,要求將其剩余課時轉給妹妹【張小雪】,這時學管師該如何快速搞定?

        以下為詳細操作路徑:

       ?、?進入系統界面后,點擊【前臺】→【換班轉課】→【辦理轉課】;

       ?、?在已有學員中選擇【張小雪】,彈出【換班轉課】界面;如果是學員之間互換課程,則選擇【學員互轉】的圖標(如圖3),選擇學員;

        *當學生數較多時,可通過【學員名稱】或者【學員電話】快速檢索。

       ?、?在【結轉課程】處輸入轉出的【課時數】或【課時費用】,在【新報課程】處選擇課程點擊報名,輸入【報名課時數】,點擊【保存】。

       ?、?若轉換課程存在差價,則【保存】之后,進入【收款】頁面,待家長交齊尾款之后,點擊【收款】,最后保存即可!

        以上就是學邦boss校長中的換班轉課操作流程,是不是比起沒有教務管理系統全靠人工簡單方便多了?沒錯,學邦系統就是為了提高教務工作效率,解放表格方式操作而定制開發的學校教務管理系統。讓機構更大程度的較低人工成本,提高工作效率是學邦系統的存在目的。如果你的學校還沒有教務管理系統,不妨先來了解了解學邦boss校長之后再決定吧,學邦解決機構的痛點難點,咨詢熱線:400-661-1231.

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